O quanto estamos preparados para lidar com uma nova cultura de trabalho, mais moderna, mais prática e ao mesmo tempo que exige mais autorresponsabilidade e disciplina?
Falar de um novo estilo de vida e de trabalho remoto tem sido um dos principais temas nesse momento de coronavírus, mesmo em cidades interioranas e que não concentram grandes conglomerados de pessoas como em grandes centros.
A questão é que trabalhar virtualmente e de casa ainda são dois fatores desafiadores para a maioria das pessoas, principalmente considerando a cultura mais tranquila e lenta de cidades menores e de interior.
Sabendo disso e diante desse momento mundial, compartilhamos conteúdos úteis e práticos que podem facilitar e ajudar líderes, empresários e profissionais de uma forma geral, a lidar com este novo cenário e sair bem adaptado e produtivo ao que vem por aí.
Primeiro vamos pensar no indivíduo e falar sobre organização pessoal:
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa está em conseguir ter foco, organização e disciplina, já que dependendo da rotina familiar e do espaço físico, pode haver muitas distrações que prejudicam a produtividade.
Por isso se você tem família ou divide sua casa com mais pessoas, a primeira coisa a se fazer é prestar atenção na sua organização pessoal:
- Converse sobre sua nova rotina e estabeleça acordos que funcionem bem para todos.
- Defina o local de trabalho e organize o espaço de forma que te ajude a estar mais focado e concentrado quando estiver realizando tarefas por ali.
- Reflita e liste quais distrações externas podem ocorrer e te atrapalhar como barulhos, movimentações, tv, cachorro e etc, e defina previamente qual a melhor forma de evitar e gerenciar essas situações.
- Crie uma agenda e uma rotina com prioridades e tarefas a serem feitas como se estivesse trabalhando fora de casa, pois até que se torne um “novo normal” em sua vida, vai ter que lidar com o desconforto de estar fora do ambiente comum de trabalho.
- Faça sua rotina matinal de café da manhã e se apronte como se fosse sair. Isso pode parecer desnecessário, mas é um ótimo exercício de manter nosso cérebro conectado a informação de que você está indo trabalhar, além do que fará você se sentir bem ao se conectar virtualmente com pessoas para reuniões e projetos necessários.
- Defina também uma rotina para as coisas da casa, pois haverá uma “tentação” em parar para “resolver coisas” que estarão bem diante dos seus olhos.
- Defina horários e momentos para se conectar com gente, principalmente se estava acostumado a trabalhar numa sala cheia de outras pessoas e agora ficar mais “isolado” poderá te trazer uma sensação de solidão e desmotivação.
- Se planeje e aproveite que também terá mais tempo de sobra para cuidar de outras coisas que são importantes em sua vida e carreira, como ler mais, fazer algum curso online e aproveitar mais o tempo com sua família.
Sobre gerir equipes a distância:
- Estabeleça uma rotina pré-definida de encontros virtuais individuais e coletivos, de maneira que sua equipe se sinta suportada nessa hora, e também para que você manter um acompanhamento mais pontual nesse momento de adaptação.
- Compartilhe sua visão e expectativas positivas sobre esse momento. Como líder é fundamental trazer uma perspectiva otimista e ampla, fortalecendo um mindset de esperança e novos aprendizados para que as pessoas não sejam absorvidas pelo medo e insegurança disseminada em grande escala.
- Ajude a sua equipe a criar sua agenda de trabalho, definindo uma rotina com prioridades claras, horários de trabalho e definições de reuniões.
- Estabeleça novas metas e objetivos se necessário, ou reforce os já existentes e se certifique de que todos estão na mesma página.
- Use plataformas para conferências virtuais e use ferramentas para armazenas documentos e compartilhar o desenvolvimento de projetos coletivos. Há várias plataformas bastante eficazes como Zoom, Trello, Dropbox, entre outras. Nesse momento ter em mãos as informações de forma clara e acessível, será fundamental para a continuidade e o bom desempenho do trabalho.
- Crie um espaço aberto e seguro para as pessoas te procurarem no particular, caso não estejam bem e precisem de ajuda para se manter firmes.
- Fique mais atento aos sinais emocionais, pois há uma preocupação real do aumento de doenças como depressão e suicídio. Qualquer sinal fora do comum, deve ser olhado com atenção para que você possa pensar nas providencias que eventualmente precisarão ser tomadas.
- Se comunique com frequência e use uma linguagem leve, alegre e clara para minimizar a mensagem de ameaça que coloca as pessoas num estado produtivo tóxico.
- E tenha consciência de que todas essas mudanças e adaptações vão mexer com a maioria das pessoas, vão trazer desconforto e tensão, mas em pouco tempo tenha certeza que a maioria se encontrará adaptada, mais confiante e certa de estar aprendendo novas habilidades que são inevitáveis para lidar bem com um mundo que já se encontrava em constante evolução.
Espero que esse texto faça sentido pra você. Estamos a disposição para ajuda-lo e inclusive dispomos de soluções individuais e coletivas que podem te ajudar a desenvolver o mindset e os soft skills necessários do líder pós Covid-19.